一、格式化文字
方法一　工具栏法
操作步骤：（1）选择要格式化的文字；
（2）单击【格式工具栏】中对应的按钮（如字体、字号、颜色等）即可；

方法二　菜单法
操作步骤：（1）选择要格式化的文字；
　　　　 （2）次单击【格式】菜单中的【字体】命令，弹出字体对话框；
（3）在对话框中，设置文字相应的格式，单击【确定】按钮即可。

二、设置字符间距和动态效果
操作步骤：（1）选择要设置字符间距和动态效果的文字；
　　　　 （2）次单击【格式】菜单中的【字体】命令，弹出字体对话框；
（3）在对话框中，单击【字符间距】标签来设置文字的缩放、间距和位置，单击【文字效果】标签来设置文字的动态效果，包括六种效果；
（4）设置完毕之后，单击【确定】按钮即可。

三、设置边框和底纹
方法一　工具栏法
操作步骤：（1）选择需要添加边框和底纹的文字；
（2）单击【格式工具栏】中的【字符边框】和【字符底纹】按钮；
注：只能实现默认边框和灰色底纹的添加，若想改变边框的形状则必须使用菜单法。

方法二　菜单法
操作步骤：（1）选择要加边框的文字；
（2）单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框；
（3）在边框中可以设置边框的【形状】、【线型】、【颜色】、【宽度】，在底纹中可以设置【填充颜色】和【填充图案】；
（4）设置完毕以后单击【确定】按钮即可完成。

四、设置首字下沉
操作步骤：（1）在需要进行首字下沉的段落中任意位置单击；
（2）单击【格式】菜单中的【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框；
（3）选择首字下沉的位置，并设置【字体】、【行数】和【距正文】的距离；
（4）设置完毕以后单击【确定】按钮即可完成。

五、双行合一
目的：实现两行文字合成一行的排列
操作步骤：（1）依次单击【格式】菜单中的【中文版式】、【双行合一】命令；
（2）在对话框中，在【文字】框中输入相应的文字；
（3）单击【带括号】选项，选择【括号样式】；
（4）设置完毕以后单击【确定】按钮即可完成。