一、文档内容的输入
1．常规文本的输入
（1）中英文间切换：Ctrl+空格键；
中文输入法间切换：Ctrl+Shift
（2）按Enter键分段；
2．特殊内容的输入
（1）常见符号：依次【插入】菜单中的【符号】命令，选择要插入的符号，然后单击【插入】按钮；
（2）特殊符号：依次【插入】菜单中的【特殊符号】命令，单击符号类型标签，选择要插入的符号，然后单击【确定】按钮；
（3）日期与时间：依次【插入】菜单中的【日期和时间】命令，在【可用格式】中选择相应的日期或时间格式，单击【确定】按钮；
3．页码
操作步骤：①依次【插入】菜单中的【页码...】命令，弹出页码对话框；
②在【位置】框中选择页码在文档中的位置，在【对齐方式】框中选择页码的对齐方式；
③单击【格式】按钮，选择一种页码的数字格式，单击【确定】按钮；
④再次单击【确定】按钮即可。
4．文件合并
操作步骤：①依次【插入】菜单中的【文件...】命令，弹出插入文件对话框；
②在【查找范围】中选择要插入文件的位置，然后选择文件，单击【插入】按钮；
二、文档内容的选取
1．任意选择：在文本的起始位置按住鼠标不放，然后拖动到文本的结束位置放开鼠标即可；
2．整行选择：将鼠标指针移动到文本左侧，当出现指针箭头指右上角时单击鼠标即可；
3．连续行选择：在整行选择的基础上，拖动鼠标即可；
4．段落选择：将鼠标指针移动到段落首行左侧，当出现指针箭头指右上角时双击鼠标即可；
5．矩形文本选择：按住Alt键，在矩形文本的开始处按住鼠标不放，然后拖动到矩形文本的结束位置放开鼠标即可（适合竖排文本）；
6．全文选择：单击【编辑】菜单中的【全选】命令或者按组合键Ctrl+A命令；
三、文本的移动
1．拖动法
操作步骤：①选择要移动的文本（方法见文档内容选取部分）
②在文本任意处按住鼠标不放，此时在文本中会出现一条虚线，在鼠标指针尾巴处出现一个虚框；
③拖动鼠标，将虚线放在文本的新位置起始处松开鼠标即可；
2．菜单法：
操作步骤：①选择要移动的文本；
②依次单击【编辑】中的【剪切】命令，所选择的文本消失并被放到剪贴板中；
③在文本新位置起始处单击鼠标，出现闪烁的光标；
④依次单击【编辑】中的【粘贴】命令，文本从剪贴板中取出并放到新的位置；
3．命令法 使用快捷键：Ctrl+XàCtrl+V
操作步骤：①选择要移动的文本；
②按组合键Ctrl+X，所选择的文本被放到剪贴板中；
③在文本新位置起始处单击鼠标，出现闪烁的光标；
④按组合键Ctrl+V，文本从剪贴板中取出并放到新的位置；
四、文本的复制
1．拖动法
操作步骤：①选择要复制的文本（方法见文档内容选取部分）
②按住ctrl键不放，并在文本任意处按住鼠标不放，此时在文本中会出现一条虚线，在鼠标指针尾巴处出现一个虚框；
③拖动鼠标，将虚线放在文本的新位置起始处松开鼠标即可；
2．菜单法：
操作步骤：①选择要移动的文本；
②依次单击【编辑】中的【复制】命令，所选择的文本被放到剪贴板中；
③在文本新位置起始处单击鼠标，出现闪烁的光标；
④依次单击【编辑】中的【粘贴】命令，文本从剪贴板中取出并放到新的位置；
3．命令法
操作步骤：①选择要复制的文本；
②按组合键Ctrl+C，所选择的文本被放到剪贴板中；
③在文本新位置起始处单击鼠标，出现闪烁的光标；
④按组合键Ctrl+V，文本从剪贴板中取出并放到新的位置；
五、文本的删除
1．删除少量文本，但按一次只能删除一个字符
操作步骤：（1）将光标移动到删除文本的位置；
（2）Del键则可以删除光标后面的文本，若按Backspace键则删除光标前面的文本。
2．删除大量文本
操作步骤：（1）根据以前所学选择文档的方法，选择需要删除的文本；
（2） Del键或者Backspace键即可删除所选取的文本。
六、撤消与恢复操作
撤消：是指取消上一步的操作；恢复：是指把撤消操作再重复回来
1．菜单法：
操作步骤：依次单击【编辑】中的【撤消】命令或【恢复】命令；
2．工具法
操作步骤：依次单击【常用工具栏】中的【撤消】按钮 或【恢复】按钮 ；
3．命令法
撤消：Ctrl+Z键；恢复：Ctrl+Y键
七、查找和替换
（一）查找
操作步骤：
（1）单击【编辑】菜单中的【查找】命令；
（2）弹出查找对话框，并在查找框中输入【查找内容】，并单击【查找下一处】按钮，即可查找到所输入的内容（以反白形式显示）；
（二）替换
操作步骤：
（1）单击【编辑】菜单中的【替换】命令；
（2）弹出【替换】对话框，并在【查找内容】右侧框中输入要查找的内容，在【替换为】右侧框中输入要替换的内容，并单击【查找下一处】按钮，再【替换】按钮，进行部分替换；同时可以单击【全部替换】按钮进行全文替换；
八、页面设置
页面设置主要包括：页边距、纸张
操作步骤：依次单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出页面设置对话框；
（一）页边距
包括：页边距和纸张方向
方法：（1）设置上、下、左、右大小（单位：厘米）；
（2）设置纸张方向（包括纵向和横向）；
（二）纸张
默认情况下：A4纸张
方法：单击【纸张大小】的下拉列表选择纸张大小
若在【纸张大小】类型中选择【自定义大小】，则要求输入【宽度】和【高度】；
